项目背景
随着现代医院药学的快速发展,如何扩充医院信息系统的药物管理功能,弥补其操作功能的缺陷,进一步提高医院药物管理水平,被逐渐提上日程。而国家食品药物监督管理局(SFDA)也于2007年8月颁布了《关于在全国范围内建设特殊药物监控信息网络的通知》(国食药监办[2007]482号),要求药物生产和经营企业对该类药物实现条码管理,加强对特殊药物的监控。在大环境下,国内综合医疗实力一直处于领先地位的北京协和医院率先以提高特殊药物管理为目的,与兴华展开了合作。兴华提供的RFID药物输送及安全解决方案,成功支持北京协和医院药物信息系统正式上线,在特殊药物输送、用药安全以及库存管理等方面真正建立起信息网络化管理模式。
RFID药物输送及安全解决方案,为每一个细微需求定制
在实地考察了医院的药物处理程序和物流流程、医院内不同的职能部门和设施布局之后,兴华立即着手部署系统软硬件(如下图)以及系统操作流程(如下图)。方案核心是将RFID标签应用于托盘/箱上,确保安全的特殊药物运送和简单的库存管理程序,在帮助医务人员逐渐适应无纸化、自动化系统的同时,解决医院的燃眉之急。
RFID药物输送及安全系统软硬件部署
RFID药物输送及安全系统操作流程
在药物仓库和病房\药房设置的RFID操作站台(如图),设有触摸屏,当托盘/箱经过站台时,系统会自动识别托盘所带有的标签,执行入库和出库程序。
需要重点介绍的是它采用了兴华自主研发设计的专利RFID读写器G-BOX,作为整个系统的核心,由RFID读取器、计算机终端、中间件和应用软件构成,符合多功能工业级使用要求,除具备RFID标签读写功能以外,还能够记录数据并监测天线。G-BOX的优势在于降低执行成本、减少部署时间;提高在恶劣环境下的可靠性;改善RFID系统的整体性能;一体化的设计克服了传统RFID设备之间的大量布线缺陷;而价格只是传统RFID系统的一半。
RFID药物输送及安全解决方案对医疗行业的贡献巨大
保障全程药物输送
在医院药房,每天需要处理大量的药物(包括特殊药物),并通过医院物流网络由药物仓库输送到病房药房、门诊药房和急诊药房,然后通过药房发放到每位患者手中。输送的准确性和安全性成为关注。通过RFID操作站台和手持式读取器能够在药物输送全程中实现自动化、无纸化检查核对和记录,确保实收药物准确无误,同时避免因人为操作而产生的差错,最终导致极为严重的后果。此外,只有持有RFID职员卡的被授权人才可使用和处理系统,提供了额外的安全保障。
确保用药安全
使用过期或过量药物都会导致严重不良反应的发生。因此,把正确剂量的药物在合适的时间准确地发放到每位患者手上,保证安全、有效的药物使用对于患者的生命健康至关重要。系统对于药物信息和患者用药标准的记录、输送环节的自动识别、准确核对和收取都能有效降低医疗事故的发生,缓解医务人员的用药压力。
有效管理库存
药物输送及安全解决方案能够协助医院准确地识别各种药物并根据其录入信息,有效控制库存及药物有效期,以保障公众生命安全。
即时通报意外事件
系统的药物追踪和警报装置,会向有关当值人员发出警告,显示在药物输送过程中发生的意外事件,如输送到错误地点、处理不当、甚至被盗等。除了警报外,系统还可以较隐蔽的方式,如电子邮件或手机短信通知有关人员,有效防止更大的事故发生。
经济效益与社会效益双丰收
医疗行业旨在治病救人,保障人们的生命安全,自然应以追求社会效益为首要任务,但要持续履行救治义务,还得从经济效益方向入手。RFID药物输送及安全解决方案的执行必然需要医院投入一定的前期资金,但从长远来看,能够有效防止日后因医疗失当和疏忽而产生的巨额赔偿费用,投资回报显著。
可持续拓展的RFID药物输送及安全解决方案
考虑到未来的可延伸性和可扩展性,兴华将系统建立在全球最新的EPC Gen 2标准和Windows开放式平台基础上,能够兼容其它企业应用软件,并符合全球供应链供应商的要求。例如,每件特殊药物配置一个独一无二的RFID标签,当医务人员把每件药物放上托盘时,可自动和每件药物进行配对,实现全自动化过程。在库存控制方面,RFID技术实现了实时监测,提高了库存质量和可视度。它可防止药物脱销、盗窃和交货延误等情况,确保药物的有效期。这些RFID技术所提供的准确性和速度是现行条码系统无可比拟的。
RFID标签具有强大的存储功能,可记录药物的生产批号、有效期、生产厂家、生产日期等重要信息,医务人员可通过审核上述信息来鉴别药物真伪。随着越来越多的药厂使用RFID来标记药物,完善药物验证指日可待。
今后,此系统更可拓展至所有药物的应用上。
光明的市场开发前景
拥有兴华RFID药物输送及安全解决方案支持的北京协和医院药物信息系统自2008年启用以来,经过一年多的运行,已经在医院的特殊药物管理中发挥了重要作用,项目的成功深受国内医院同行的关注,并希望下一步能将系统的应用领域拓宽至处方药物和贵重药物的管理乃至所有药物中。
作为一项全新的RFID技术应用,虽然在西方国家尤其在美国已受到普遍推广,但在中国把RFID技术应用于医疗行业的实例为数不多。北京协和医院可以作为其他医院榜样,同样值得香港和澳门等地效仿。目前,香港的医院在各个领域已经推出了一些试点研究,但尚未正式列入日常应用范畴。在这样的情况下,该项目将为业界做出巨大贡献,因为它展示了如何把RFID技术融入现有的技术和日常应用,同时提高服务质量和标准,更重要的是可保障患者的安全。