数据存储的方法可能很简单，但是企业仍然需要正式的计划。

数据存储计划需要说明要存储的内容、位置、存储活动发生的时间、谁负责管理、企业存储的数据量、保留和销毁的数据以及存储方式。

下面让我们看看有关存储计划的重要部分。

什么是数据存储计划?

数据存储计划涵盖存储流程的所有方面。数据存储计划应确保数据和其他信息资源的安全性和可用性。

存储什么内容。数据存储可以是电子或非电子格式，包括数据文件、数据库、应用程序和任何其他相关的公司信息。非电子存储(无论是位于现场还是异地)都将需要配备适当的存储环境，并具有温度和湿度控制、灯光控制，从企业办公室到存储位置的信息传输以及物理安全性。电子数据将使用多种技术，包括硬盘驱动器、磁带、固态和闪存驱动器以及光学存储。应该与内部用户讨论数据需求，以帮助制定数据存储计划。

存储位置。现场存储和异地存储都是可选选项。通常，这两者可以相结合，具体取决于数据及其对企业的重要性。除了各种现场存储介质和存储网络技术外，云存储也是日益流行的选项。它可以减少现场存储设备的占用空间、减少获得现场存储设施所需的资本投资，并提供多个级别的数据安全性。

存储活动何时发生。数据存储很大程度上取决于用户对存储和检索数据的要求。数据存储可能在处理后立即发生，或者可能等待以后。某些类型的关键数据(例如客户交易和个人健康数据更新)在处理后可能需要立即存储。这可能需要更高级的存储技术，例如数据镜像或复制。数据存储计划应阐明这些要求。

谁负责存储管理。通常，数据存储团队负责管理此过程。团队成员使用用户组织定义的存储指标，并将这些要求纳入每日存储计划中。

企业存储、保留和销毁多少数据。用户帮助定义这些指标的要求。用户管理层会定期检查指标，然后数据存储团队会对其进行更新。

如何进行存储。对于电子数据存储，此过程涉及将数据从源位置移动到目标位置。传输介质可以包括LAN、SAN或从处理设备到存储设备的直接连接。存储应用程序可以有效地管理数据存储活动-它们可以验证在传输过程中没有发生数据损坏，并提供包括加密在内的数据安全功能。

构建和部署数据存储计划

为了确定存储需求，请采访用户。然后，数据存储团队将开发上部分所述的各种流程，并由IT管理层进行审查，再由用户管理层进行确认。在存储计划得到批准后，应确定存储过程所需的活动、存储介质、存储位置、数据传输介质和其他条件。

如果当前不存在任何存储活动，请按多阶段活动顺序完成该过程。这将确保管理员正确配置与数据存储关联的所有系统和过程，并根据需要执行。如果数据存储活动已经存在，只是没有正式的存储计划，请记录现有的存储活动，并将其合并到存储计划中。

作为维护活动的一部分，请安排对数据存储计划的定期检查，并在进行数据备份和检索时将其包括在内。另外，应建立持续改进的过程。

数据存储计划的好处

数据保护是IT管理的基石之一，无论是数据文件、数据库、应用程序、通信资源还是其他信息。 IT审核员会定期检查数据保护计划，其中可能包括备份、存储和管理。

数据存储计划应明确企业可安全地存储所有数据并轻松检索它们所需的流程和程序。